Freelancerii din Moldova intră în legalitate: Noul regim fiscal din 2026

De la 1 ianuarie 2026, în Republica Moldova a intrat oficial în vigoare un nou regim fiscal destinat întreprinzătorilor independenți, cunoscuți și sub numele de freelanceri. Sistemul este creat pentru cei care lucrează pe cont propriu: prestează servicii, execută comenzi și obțin venituri fără a fi nevoiți să înființeze o firmă, să țină contabilitate sau să se confrunte cu birocrația excesivă. Statul promite reguli simple, înregistrare online și o singură taxă. Hai să analizăm, pas cu pas, cine poate deveni freelancer și cum se face acest lucru online.

Cine se poate înregistra în calitate de freelancer în Moldova?

Poate deveni întreprinzător independent aproape orice persoană care îndeplinește una dintre următoarele condiții:

• cetățean al Republicii Moldova care a împlinit vârsta de 18 ani;
• apatrid cu domiciliul în țară de peste 183 de zile pe an și care a împlinit vârsta de 18 ani.

Este important de menționat că deținerea unui alt loc de muncă nu împiedică înregistrarea. Pot deveni freelanceri studenții și elevii, pensionarii, persoanele angajate oficial și chiar funcționarii publici, cu condiția să nu existe un conflict de interese.

În total, în anexa la Codul Fiscal, sunt enumerate 40 de domenii de activitate permise, bazate pe Clasificatorul Activităților din Economia Moldovei (CAEM-2):

1. Tăbăcirea și finisarea pieilor; fabricarea articolelor de voiaj și marochinărie și a articolelor de harnașament; prepararea și vopsirea blănurilor (cod 15.1)
2. Fabricarea sticlei (23.13)
3. Fabricarea articolelor ceramice pentru uz casnic și ornamental (23.41)
4. Fabricarea articolelor ceramice tehnice (23.44)
5. Fabricarea altor articole ceramice neincluse în alte categorii (23.49)
6. Fabricarea bijuteriilor, imitațiilor de bijuterii și articolelor similare (32.1)
7. Fabricarea instrumentelor muzicale (32.2)
8. Fabricarea articolelor de sport (32.3)
9. Fabricarea jocurilor și jucăriilor (32.4)
10. Reparația articolelor fabricate din metal, a mașinilor și echipamentelor (33.1)
11. Lucrări de instalații sanitare, de încălzire și de aer condiționat (43.22)
12. Editarea cărților, periodicelor și alte activități de editare (58.1)
13. Activități de editare a programelor informatice (58.2)
14. Activități de producție cinematografică, video și de programe de televiziune (59.1)
15. Activități de înregistrare audio și editare muzicală (59.2)
16. Activități de programare în domeniul IT (62.01)
17. Activități de consultanță în domeniul IT (62.02)
18. Activități ale portalurilor web, prelucrarea datelor, administrarea paginilor web și activități conexe (63.1)
19. Activități ale agențiilor de știri (63.91)
20. Activități de relații publice (70.21)
21. Activități de arhitectură (71.11)
22. Activități de inginerie și consultanță tehnică (71.12)
23. Activități de studiere a pieței și de sondare a opiniei publice (73.20)
24. Activități specializate de design (74.1)
25. Activități fotografice (74.2)
26. Activități de traducere (scrisă și orală) (74.3)
27. Alte servicii de rezervare și activități conexe (79.9)
28. Activități de curățenie (81.2)
29. Activități de întreținere peisagistică; planificare peisagistică (81.3)
30. Activități de multiplicare, pregătire a documentelor și alte activități specializate de birou (82.19)
31. Organizarea de expoziții, târguri și conferințe (82.3)
32. Alte forme de învățământ (85.5)
33. Alte activități de asistență socială fără cazare (88.9)
34. Activități de interpretare artistică (spectacole) (90.01)
35. Activități suport pentru interpretarea artistică (90.02)
36. Activități de creație artistică (90.03)
37. Activități ale bazelor sportive (93.11)
38. Activități ale cluburilor sportive (93.12)
39. Alte activități sportive (93.19)
40. Alte activități de servicii personale neincluse în alte categorii (96.09)

Cum te înregistrezi online în calitate de freelancer?

Procesul este simplu și rapid. Iată pașii de urmat:

Pasul 1. Verifică dacă activitatea ta este permisă

În primul rând, asigură-te că domeniul tău de activitate se regăsește în lista oficială.

Pasul 2. Pregătește-ți semnătura electronică

Înregistrarea se face exclusiv online, așa că ai nevoie de o semnătură electronică calificată pentru a intra în sistem prin MPass.

Sunt valabile semnăturile emise de:

• Serviciul Tehnologia Informației și Securitate Cibernetică (STISC);
• Agenția Servicii Publice (ASP);
• operatorii mobili Moldcell și Orange.

Dacă ai deja o semnătură electronică, poți trece la pasul următor.

Pasul 3. Depune cererea online

Înregistrarea ca freelancer este gratuită și se face exclusiv online, durând, în medie, 5-10 minute.

Poți depune cererea prin oricare dintre următoarele modalități:

• portalul EVO;
• Portalul Guvernamental al Serviciilor Publice;
• MCabinet;
• direct în Registrul de Stat al Unităților de Drept (RSUD), accesând acest [link] (n.r. — linkul oficial trebuie inserat aici). Selectează serviciul «Recunoașterea de stat a întreprinzătorului independent».

Apoi, urmează procedura de autentificare prin MPass cu ajutorul semnăturii electronice. Sistemul va completa automat cea mai mare parte a datelor — nu va fi nevoie să introduci aproape nimic manual. Va trebui doar să alegi activitatea pe care intenționezi să o desfășori și să indici perioada pentru care dorești să distribui contribuțiile — 1, 3 sau 12 luni.

Această perioadă este importantă pentru ca statul să înțeleagă cât de regulat intenționezi să lucrezi și pentru a stabili modul în care se vor calcula contribuțiile sociale și se va forma stagiul de cotizare (esențial pentru concedii medicale și alte plăți).

La final, cererea se semnează electronic — și gata, procesul de înregistrare este finalizat.

Pasul 4. Obține IDNO și statutul oficial

Imediat după semnarea cererii, vei primi o notificare de înregistrare pe e-mail. Vei fi înscris automat în registrul de stat RSUD și ți se va atribui IDNO-ul (numărul de identificare de stat).

Toate datele tale sunt transmise automat către Fisc, sistemul de asigurări medicale și cel de asigurări sociale. În acest moment, ești oficial înregistrat ca freelancer, ești contribuabil și ești asigurat de stat.

Pasul 5. Deschide un cont bancar separat

Ultimul pas este deschiderea unui cont bancar de decontare pentru activitatea de freelancer.

Pentru a deschide un cont la bancă, vei avea nevoie de extrasul din RSUD — un document electronic care confirmă înregistrarea oficială a persoanei fizice în calitate de întreprinzător independent.

Acest document, în valoare de 110 lei, poate fi comandat online și descărcat în MCabinet. Acolo se va crea automat și profilul activității tale de freelancer, cu toate informațiile necesare.

Poți deschide contul de decontare pentru freelancer la orice bancă comercială din Moldova. De asemenea, poți avea mai multe conturi, inclusiv în diferite valute.

La bancă va trebui să:

• specifici că ai nevoie de un cont pentru activitatea de freelancer;
• prezinți actul de identitate;
• arăți extrasul din RSUD.

Prin acest cont vei încasa veniturile, vei plăti taxele și îți vei onora obligațiile față de stat.

Ce îți oferă statutul de freelancer?

După înregistrare, freelancerul:

• începe munca imediat, fără a fi nevoit să meargă la instituțiile statului;
• obține venituri legale într-un cont separat și poate accepta plăți fără numerar, fără a folosi facturi, bonuri fiscale sau contabilitate;
• plătește un impozit unic de 15% din venit, până la limita de 1.200.000 de lei pe an (și 35% din suma care depășește acest plafon);
• nu depune rapoarte fiscale sau statistice;
• nu folosește casa de marcat în cazul plăților fără numerar.

Cum funcționează contribuțiile sociale în cazul freelancerilor?

Statutul de freelancer te conectează automat la sistemul de asigurări medicale și sociale. Mărimea stagiului de cotizare depinde de venit și de modul în care alegi să-ți distribui contribuțiile. De exemplu, o parte din impozit este direcționată către asigurarea medicală obligatorie — contribuția minimă pentru anul 2026 este de 2.527 de lei pe lună.

Contribuțiile sociale se plătesc doar pentru lunile în care ai venit, iar aceste luni sunt cele care contează pentru stagiul de cotizare. La înregistrare, poți alege cum să distribui contribuțiile — pe 1, 3 sau 12 luni — pentru a ține cont de veniturile neregulate și a-ți proteja cât mai bine stagiul.

Stagiul de cotizare este esențial pentru a beneficia de indemnizații: concedii medicale, indemnizații de sarcină și lauzie, pentru creșterea copilului, indemnizație paternală și altele. Pentru a fi eligibil la plăți, ai nevoie de minim trei ani de stagiu sau nouă luni cu contribuții plătite în ultimele 24 de luni.

Astfel, noul regim pentru freelanceri reprezintă o încercare de a face munca «pe cont propriu» simplă, legală și clară: fără birocrație inutilă, fără contabilitate și cu o taxă transparentă.